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新形势下如何做好中小企业应收账款管理

2017-05-12 10:38:00

 
 


 

      应收账款是企业赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,尤其是近几年在行业竞争加剧、宏观经济下行的大背景下,为更好的促进销售,减少库存,企业逐步扩大赊销规模,应收账款明显增多。据人民银行统计,截至2016年底企业应收账款总规模超过10万亿,增速7.6%,远超过同期企业主营业务收入的1.3%和负利润。特别是中小企业,应收账款占到总资产的30%以上。因此,针对应收账款管理可能存在的种种风险,结合企业自身情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上预防和化解应收账款风险已是刻不容缓。

 

 

应收账款的功能

 

 

1. 扩大销售,提高企业竞争力。在市场竞争激烈的情况下,通过赊销对产品促销、市场开拓、提高市场占有率具有重要意义。

 

2. 减少库存,降低存货风险和管理开支。存货相较应收账款而言,要多支出管理费、仓储费等费用。

 

 

应收账款对企业的影响

 

 

1. 降低了企业资金使用效率,使企业效益下降。

      由于物流与资金流不一致,发出商品,有的还预先开出发票,而货款却不能同步回收,造成没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴等企业损失。时间一长,往往占用大量流动资金,导致企业资金短缺,无法实现既定的效益目标。

 

2. 夸大了企业经营成果。
     由于我国企业实行权责发生制记账方式,发生的当期赊销全部计入当期收入。表面上的利润增加并不表示如期的实际现金流入,虚增了账面上的销售收入,夸大了企业经营成果,增加了经营风险。

 

3. 加速了企业现金流出。
     赊销不但使企业产生没有实际现金流入的表面利润,而且企业还要支付各项成本费用和税金等,如进购原材料,偿还银行贷款,上缴增值税、所得税、城建税等各项税金。同时,还增加了应收账款管理成本、回收成本,这些都增加了企业现金流出。

 

4. 容易造成企业呆坏账损失。
    账龄越长,催收难度就越大,发生呆坏账损失的可能性就越高。

     
     为更好的加强应收账款管理,更好的兼顾产品促销和应收账款风险防控,中小企业应当从以下几个方面建立完善的应收账款管理体系。

 

1. 建立以财务为中心的应收账款管理部门,建立健全应收账款管理制度。

      财务部设立应收账款管理部门,负责应收账款的日常管理,包括记录欠款人的付款情况、信用情况,及时提醒业务员或自行催收账款,编制账龄分析表,并以此为依据分析调整不同客户的信用政策。制度并完善《应收账款管理制度》、《合同管理制度》等相关制度,将应收账款纳入制度化、规范化和流程化管理。

 

2. 加强合同管理。
     应收账款的产生,归根结底来自于业务,所以以业务部门为主加强合同的签订、履行管理,从源头上降低应收账款风险。

 

3. 充分发挥法务部门的风险防范职能。
     法务部门从法律风险防控角度,做好合同的签订、履行、相关规章制度的审核,最大限度降低风险。

 

      在整个应收账款管理体系中,发挥业务部门的事前控制、财务部门的事中控制和法务部门的事后控制,三个部门既各有侧重又相互配合,共同做好应收账款管理工作。

 

4. 将回款率纳入绩效考核。
     只有将实际回款纳入绩效考核,才能真正的使应收账款管理制度落到实处。